SMS dla festiwali skuteczna i szybka komunikacja

Dlaczego SMS jest niezbędny na festiwalach

Każdy festiwal wymaga sprawnej, szybkiej i niezawodnej komunikacji. Wiadomości SMS trafiają do odbiorców natychmiast, niezależnie od połączenia internetowego. To najpewniejszy sposób dotarcia do gości, ekipy czy dostawców.

Łatwa organizacja festiwalu ze Smstools

Smstools istnieje od 2004 w Belgii i oferuje oprogramowanie SMS oraz newsletter WhatsApp dla organizatorów wydarzeń:

• Błyskawiczne powiadomienia: Zmiany programu, alerty pogodowe czy zagubione rzeczy w kilka sekund u wszystkich.
• Automatyczne przypomnienia: Bilety elektroniczne, informacje o wejściu czy zniżkach wyślesz przez masowy SMS.
• Ostrzeżenia i bezpieczeństwo: Akcje ewakuacyjne lub zmiany podane błyskawicznie całemu terenowi imprezy.
• Koordynacja zespołu: Stały kontakt z wolontariuszami, ochroną i obsługą techniczną.
• Zaangażowanie uczestników: Ankiety, konkursy czy feedback SMS i WhatsApp.
• Personalizacja: Automatyczne urodzinowe SMS dla fanów imprezy.
• Integracje: Podłącz SMS do Make.com, Zapier czy systemów ticket. Zobacz integrację Make.com

SMS przy biletach, bezpieczeństwie i logistyce

Poprzez marketing SMS obsłużysz bilety, QR i promocje — i sprawdzisz wejścia dzięki OTP SMS.

Newsletter WhatsApp: bogatsza komunikacja

Podziel się mapami, zdjęciami, newsami na dedykowanych grupach. Narzędzie WhatsApp marketing od Smstools jest zgodne z RODO.

Centralne miejsce zarządzania komunikacją

• API SMS pod Twoje systemy
• Email to SMS dla błyskawicznych powiadomień
• Hosting SIM i wirtualne numery — komunikacja globalna
• Whitelabel dla agencji czy promotorów

Zarządzaj wszystkim w panelu Smstools.

Pomysły na działania SMS podczas festiwalu

• Teasery: line-up, kulisy, szybkie akcje sprzedażowe przez SMS/WhatsApp.
• Na imprezie: ankiety, konkursy, kody rabatowe.
• Po wydarzeniu: podziękowania, zbieranie opinii, przedsprzedaż na kolejny rok.

Checklist: szybki start z SMS na festiwalu

• Określ cel: informacja, angażowanie, bilety?
• Podziel listy na uczestników, ekipę, partnerów
• Krótkie treści z CTA i możliwością wypisu
• Planowanie wysyłek przed, w trakcie i po evencie
• Łącz SMS z ticketowaniem/CRM
• Analizuj statystyki w panelu Smstools

Chcesz przetestować SMS na swoim festiwalu? Załóż darmowe konto testowe ZAREJESTRUJ SIĘ

Najczęściej zadawane pytania

Jak błyskawicznie poinformować uczestników?

Przez masowy SMS dotrzesz błyskawicznie do wszystkich, niezależnie od sieci komórkowej czy internetu.

Czy SMSy nadają się do alertów?

Tak – to najszybsza i najpewniejsza metoda powiadamiania o bezpieczeństwie.

Jak powiększyć grono uczestników?

Zachęcaj do opt-in np. w rejestracji, prowadź konkursy i wysyłki ekskluzywne przez SMS/WhatsApp.

Czy wysyłka biletów jest automatyczna?

Tak, Smstools automatycznie obsługuje potwierdzenia, QR i przypomnienia przez API.

Po co newsletter WhatsApp podczas imprezy?

To szybka, multimedialna komunikacja z wysoką interaktywnością.

Wypróbuj Smstools już dziś!